Regulamin i licencja użytkownika (EULA)

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady i warunki korzystania z aplikacji internetowej „Skarbnik” (dalej: Aplikacja), w tym rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną, warunki zawierania i rozwiązywania umów, tryb reklamacyjny oraz warunki licencji na korzystanie z Aplikacji.
2. Właścicielem Aplikacji i usługodawcą jest Michał Korulczyk prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MICHAŁ KORULCZYK usługi programistyczne, ul. Kawki 17c, 05-825 Szczęsne, NIP 5381835973, REGON 384674488, wpisany do CEIDG (dalej: Usługodawca).
3. Kontakt z Usługodawcą jest możliwy pod adresem e-mail korulczyk.michal@gmail.com, telefonicznie pod numerem +48 511 144 012 oraz pisemnie na adres wskazany w ust. 2.
4. Regulamin jest udostępniany nieodpłatnie w Aplikacji, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie, utrwalanie i wydrukowanie. Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację Regulaminu.
5. Integralną częścią Regulaminu jest Polityka prywatności.

§ 2. Definicje

1. Użytkownik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z Aplikacji.
2. Konsument – Użytkownik będący osobą fizyczną, korzystający z Aplikacji w celu niezwiązanym bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową, a także przedsiębiorca będący osobą fizyczną, do którego na podstawie art. 385⁵ Kodeksu cywilnego stosuje się przepisy o ochronie konsumentów.
3. Konto – indywidualny, chroniony hasłem dostęp Użytkownika do Aplikacji, identyfikowany adresem e-mail.
4. Grupa – wyodrębniona w Aplikacji klasa, grupa lub inna zbiorowość (np. klasa szkolna, grupa przedszkolna, rada rodziców), dla której prowadzone są rozliczenia.
5. Rola – zakres uprawnień Użytkownika w Aplikacji: Administrator Aplikacji (osoba upoważniona przez Usługodawcę, zarządzająca Kontami, szkołami i Grupami), Skarbnik (pełne prowadzenie rozliczeń Grupy), Sekretarz (zarządzanie listą członków Grupy i zapraszanie rodziców), Obserwator (wgląd w rozliczenia Grupy) oraz Rodzic (wgląd wyłącznie w rozliczenia własnego dziecka).
6. Członek Grupy – osoba (w szczególności dziecko), dla której w Aplikacji prowadzone są rozliczenia.
7. Treści Użytkownika – wszelkie dane, informacje i treści wprowadzane do Aplikacji przez Użytkownika, w tym dane Członków Grupy i ich rodziców, wpłaty, zbiórki, koszty, zwroty, notatki oraz treść wiadomości wysyłanych z Aplikacji.

§ 3. Rodzaj i zakres usług

1. Usługodawca świadczy drogą elektroniczną usługę udostępnienia Aplikacji służącej do ewidencjonowania składek, zbiórek, wpłat, kosztów i zwrotów w Grupach, w szczególności: prowadzenia Konta, ewidencji Członków Grupy i okresów rozliczeniowych, automatycznego wyliczania sald, wysyłania wiadomości e-mail (zaproszeń, przypomnień o wpłatach i wiadomości do rodziców) oraz udostępniania rodzicom wglądu w rozliczenia ich dziecka.
2. Aplikacja jest wyłącznie narzędziem ewidencyjnym. Usługodawca nie przyjmuje, nie przechowuje, nie przekazuje i nie rozlicza żadnych środków pieniężnych, nie świadczy usług płatniczych w rozumieniu ustawy o usługach płatniczych, nie prowadzi ksiąg rachunkowych ani nie świadczy usług księgowych, podatkowych ani doradczych. Wszelkie rozliczenia pieniężne odbywają się bezpośrednio pomiędzy Użytkownikami a osobami trzecimi, poza Aplikacją.
3. Wyliczenia sald, kwot należnych, zaokrągleń i innych wartości prezentowane w Aplikacji mają charakter pomocniczy i są dokonywane wyłącznie na podstawie Treści Użytkownika. Użytkownik jest zobowiązany do samodzielnej weryfikacji ich poprawności.
4. Usługodawca może w każdym czasie rozwijać, zmieniać, ograniczać lub wycofywać poszczególne funkcje Aplikacji, z zastrzeżeniem praw Konsumentów wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących.

§ 4. Wymagania techniczne

1. Do korzystania z Aplikacji niezbędne są: urządzenie z dostępem do Internetu, aktualna wersja przeglądarki internetowej (Chrome, Edge, Firefox lub Safari) z włączoną obsługą JavaScript i plików cookies oraz aktywne konto poczty elektronicznej.
2. Korzystanie z sieci Internet wiąże się z typowymi zagrożeniami, w szczególności złośliwym oprogramowaniem, przechwytywaniem danych i próbami wyłudzenia haseł (phishing). Użytkownik powinien stosować aktualne oprogramowanie, silne hasło niewykorzystywane w innych serwisach i nie udostępniać go osobom trzecim. Usługodawca nigdy nie prosi o podanie hasła.

§ 5. Zawarcie umowy, Konto i rozwiązanie umowy

1. Konto zakładane jest wyłącznie przez Usługodawcę lub Administratora Aplikacji – na podstawie wniosku o dostęp albo zaproszenia wysłanego przez Administratora Aplikacji, Skarbnika lub Sekretarza Grupy. Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta z chwilą ustawienia hasła i potwierdzenia Konta przez Użytkownika, na czas nieoznaczony.
2. Usługodawca może odmówić założenia Konta lub przyznania Roli bez podania przyczyny, w szczególności w razie wątpliwości co do tożsamości lub uprawnień osoby wnioskującej.
3. Jeżeli Konto z danym adresem e-mail już istnieje, przyjęcie zaproszenia lub nadanie Roli rozszerza uprawnienia tego Konta bez zawierania nowej umowy.
4. Użytkownik może w każdym czasie, bez podania przyczyny i bez ponoszenia kosztów, wypowiedzieć umowę, zgłaszając żądanie usunięcia Konta na adres e-mail Usługodawcy. Konsument może ponadto odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podawania przyczyny, składając oświadczenie w dowolnej formie, w szczególności drogą e-mail.
5. Usługodawca może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn, w szczególności zakończenia świadczenia usługi, zmiany przepisów prawa uniemożliwiającej jej świadczenie lub długotrwałej (ponad 12 miesięcy) nieaktywności Konta.
6. Usługodawca może zablokować Konto lub rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Użytkownik rażąco lub uporczywie narusza Regulamin lub przepisy prawa, w szczególności w przypadkach wskazanych w § 7, wprowadza dane osobowe bez podstawy prawnej, podejmuje próby nieuprawnionego dostępu albo działa na szkodę Usługodawcy lub innych Użytkowników.
7. Odebranie Roli w Grupie (np. przez Skarbnika lub Administratora Aplikacji) nie stanowi rozwiązania umowy i nie powoduje usunięcia Konta.
8. Po rozwiązaniu umowy Usługodawca usuwa Konto. Treści Użytkownika dotyczące Grupy mogą pozostać w Aplikacji, jeżeli są niezbędne do dalszego prowadzenia rozliczeń Grupy przez innych Użytkowników, oraz w kopiach zapasowych w okresie wskazanym w Polityce prywatności. Użytkownik powinien przed rozwiązaniem umowy samodzielnie zabezpieczyć potrzebne mu dane.

§ 6. Licencja (EULA) i prawa własności intelektualnej

1. Aplikacja, w tym jej kod źródłowy i wynikowy, interfejs, układ graficzny, logo, nazwa „Skarbnik”, teksty, wzory wiadomości oraz dokumentacja, stanowią przedmiot praw autorskich i innych praw własności intelektualnej przysługujących wyłącznie Usługodawcy lub jego licencjodawcom. Usługodawcy przysługują również prawa producenta bazy danych Aplikacji w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych.
2. Z chwilą zawarcia umowy Usługodawca udziela Użytkownikowi niewyłącznej, nieprzenoszalnej, niepodlicencjonowalnej, odwołalnej i ograniczonej do czasu trwania umowy licencji na korzystanie z Aplikacji wyłącznie za pośrednictwem przeglądarki internetowej, w zakresie przyznanej Roli i zgodnie z jej przeznaczeniem.
3. Użytkownikowi nie wolno, w zakresie dozwolonym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa: (a) kopiować, modyfikować, tłumaczyć, dekompilować, deasemblować ani w inny sposób odtwarzać kodu Aplikacji; (b) udostępniać, odsprzedawać, wynajmować ani użyczać Aplikacji lub dostępu do Konta osobom trzecim; (c) tworzyć utworów zależnych ani produktów konkurencyjnych na podstawie Aplikacji; (d) pobierać danych z Aplikacji w sposób zautomatyzowany (scraping, roboty), z wyjątkiem funkcji udostępnionych przez Usługodawcę; (e) usuwać ani zmieniać oznaczeń praw własności intelektualnej.
4. Użytkownik zachowuje prawa przysługujące mu do Treści Użytkownika. Wprowadzając Treści Użytkownika, Użytkownik udziela Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji na ich przechowywanie, zwielokrotnianie, przetwarzanie, wyświetlanie uprawnionym Użytkownikom oraz przesyłanie (w tym w wiadomościach e-mail), w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, tworzenia kopii zapasowych, zapewnienia bezpieczeństwa oraz dochodzenia roszczeń i obrony przed nimi – na czas przechowywania tych treści przez Usługodawcę.
5. Usługodawca może wykorzystywać zanonimizowane i zagregowane dane statystyczne, nieumożliwiające identyfikacji Użytkowników ani innych osób, w celu rozwoju i utrzymania Aplikacji.
6. Wszelkie uwagi i propozycje dotyczące Aplikacji przekazane Usługodawcy mogą być przez niego wykorzystane bez ograniczeń i bez obowiązku zapłaty wynagrodzenia.

§ 7. Obowiązki Użytkownika

1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Aplikacji zgodnie z prawem, Regulaminem, dobrymi obyczajami i przeznaczeniem Aplikacji, a w szczególności:
   1. podawać dane prawdziwe i aktualne oraz chronić hasło do Konta; Użytkownik odpowiada za wszelkie działania dokonane z użyciem jego Konta, chyba że nastąpiły one wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Usługodawca;
   2. niezwłocznie powiadomić Usługodawcę o nieuprawnionym dostępie do Konta lub podejrzeniu naruszenia bezpieczeństwa;
   3. nie wprowadzać treści o charakterze bezprawnym, obraźliwym, naruszających dobra osobiste lub prawa osób trzecich, ani szczególnych kategorii danych osobowych (np. informacji o zdrowiu, wyznaniu czy sytuacji materialnej rodziny) – także w polach notatek;
   4. nie podejmować działań zakłócających działanie Aplikacji, w tym prób obejścia zabezpieczeń, testów penetracyjnych bez pisemnej zgody Usługodawcy, przeciążania serwerów i rozsyłania niezamówionej informacji handlowej (spamu);
   5. wykorzystywać funkcje wysyłki wiadomości wyłącznie w sprawach związanych z rozliczeniami i organizacją Grupy.
2. Użytkownik, który wprowadza do Aplikacji dane osobowe innych osób (w szczególności Skarbnik, Sekretarz lub Administrator Aplikacji), oświadcza i zapewnia, że:
   1. jest uprawniony do ich przekazania Usługodawcy, a dane są prawdziwe, adekwatne i ograniczone do niezbędnego minimum;
   2. poinformował osoby, których dane dotyczą (w tym rodziców lub opiekunów prawnych dzieci), o przekazaniu ich danych do Aplikacji i udostępnił im Politykę prywatności;
   3. zaprasza do wglądu w rozliczenia dziecka wyłącznie jego rodziców lub opiekunów prawnych, na ich adres e-mail, po zweryfikowaniu, że adres należy do tej osoby.
3. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za Treści Użytkownika, za prawidłowość wprowadzanych danych i kwot oraz za treść wysyłanych z Aplikacji wiadomości. Usługodawca nie weryfikuje Treści Użytkownika przed ich opublikowaniem, ale może je usunąć lub zablokować po uzyskaniu wiarygodnej wiadomości o ich bezprawnym charakterze.
4. Użytkownik niebędący Konsumentem zwalnia Usługodawcę z odpowiedzialności i zobowiązuje się pokryć wszelkie szkody, kary i uzasadnione koszty (w tym koszty obsługi prawnej), które Usługodawca poniesie w związku z roszczeniami osób trzecich lub postępowaniami organów, wynikającymi z naruszenia przez tego Użytkownika Regulaminu lub przepisów prawa, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Odpowiedzialność Konsumenta w tym zakresie określają przepisy powszechnie obowiązujące.

§ 8. Odpowiedzialność Usługodawcy

1. Aplikacja jest udostępniana w stanie, w jakim się znajduje („as is”), w ramach dostępnej funkcjonalności. Usługodawca nie gwarantuje, że Aplikacja będzie spełniać określone oczekiwania Użytkownika lub działać bez przerw i błędów.
2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. Treści Użytkownika, w tym ich prawdziwość, kompletność i zgodność z prawem, oraz za skutki decyzji i rozliczeń podjętych na ich podstawie;
   2. rozliczenia pieniężne, długi i spory pomiędzy Użytkownikami, rodzicami, Członkami Grupy, szkołami lub innymi osobami;
   3. działania i zaniechania Użytkowników, w tym udostępnienie Roli lub zaproszenia osobie nieuprawnionej przez Administratora Aplikacji, Skarbnika lub Sekretarza;
   4. skutki udostępnienia przez Użytkownika danych logowania osobom trzecim;
   5. niedoręczenie, opóźnienie doręczenia lub zakwalifikowanie jako spam wiadomości e-mail z przyczyn leżących po stronie dostawców poczty lub wynikających z błędnego adresu;
   6. przerwy i zakłócenia wynikające z siły wyższej, awarii sieci telekomunikacyjnych i energetycznych, działań dostawców usług hostingowych lub osób trzecich (w tym ataków teleinformatycznych), którym Usługodawca nie mógł zapobiec przy zachowaniu należytej staranności.
3. W stosunku do Użytkowników niebędących Konsumentami, w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo: (a) odpowiedzialność Usługodawcy ograniczona jest do szkód wyrządzonych umyślnie; (b) Usługodawca nie odpowiada za utracone korzyści, utratę danych, utratę reputacji ani szkody pośrednie; (c) łączna odpowiedzialność Usługodawcy z wszelkich tytułów jest ograniczona do kwoty wynagrodzenia zapłaconego przez Użytkownika za ostatnie 12 miesięcy, a w przypadku korzystania nieodpłatnego – do kwoty 100 zł; (d) wyłączona jest odpowiedzialność z tytułu rękojmi.
4. Wobec Konsumentów Usługodawca ponosi odpowiedzialność na zasadach przepisów powszechnie obowiązujących, w tym za brak zgodności usługi cyfrowej z umową na zasadach rozdziału 5b ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Konsumenta, których nie można wyłączyć ani ograniczyć w drodze umowy; postanowienia mniej korzystne dla Konsumenta nie wiążą go w tym zakresie.

§ 9. Dostępność Aplikacji i kopie zapasowe

1. Usługodawca dokłada należytej staranności, aby Aplikacja była dostępna w sposób ciągły, jednak zastrzega sobie prawo do przerw technicznych niezbędnych do konserwacji, aktualizacji lub usunięcia awarii, w miarę możliwości planowanych w godzinach najmniejszego obciążenia.
2. Usługodawca wykonuje regularne, zaszyfrowane kopie zapasowe danych. Kopie służą wyłącznie przywróceniu działania Aplikacji po awarii i nie stanowią usługi archiwizacji na rzecz Użytkownika. Usługodawca nie gwarantuje odtworzenia danych wprowadzonych po wykonaniu ostatniej kopii.
3. Usługodawca może czasowo ograniczyć dostęp do Aplikacji lub Konta, jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji, danych lub innych Użytkowników.

§ 10. Odpłatność

1. W dniu wejścia w życie Regulaminu korzystanie z Aplikacji jest nieodpłatne.
2. Usługodawca może wprowadzić opłaty za całość lub część funkcji Aplikacji. Wprowadzenie opłat wymaga zmiany Regulaminu w trybie § 12 i nie dotyczy okresu poprzedzającego ich wprowadzenie; Użytkownik, który nie akceptuje opłat, może wypowiedzieć umowę bez ponoszenia kosztów.

§ 11. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania Aplikacji można składać drogą e-mail na adres korulczyk.michal@gmail.com lub pisemnie na adres Usługodawcy. Reklamacja powinna zawierać adres e-mail Konta, opis problemu oraz oczekiwany sposób jego rozwiązania.
2. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i przesyła odpowiedź na adres e-mail, z którego reklamację złożono, albo na adres wskazany w reklamacji.
3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów, wojewódzkiego inspektoratu Inspekcji Handlowej lub organizacji konsumenckich. Informacje są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (uokik.gov.pl).

§ 12. Zmiany Regulaminu

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności: zmiany przepisów prawa, orzeczeń sądów lub decyzji organów, zmiany zakresu lub sposobu świadczenia usług, wprowadzenia nowych funkcji, zmiany danych Usługodawcy, wprowadzenia opłat lub konieczności zapewnienia bezpieczeństwa.
2. O zmianie Regulaminu Usługodawca informuje Użytkowników drogą e-mail lub komunikatem w Aplikacji co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Zmiany wyłącznie korzystne dla Użytkowników, porządkowe lub wymuszone przepisami prawa mogą wejść w życie wcześniej.
3. Użytkownik, który nie akceptuje zmian, może wypowiedzieć umowę przed dniem ich wejścia w życie. Dalsze korzystanie z Aplikacji po tym dniu oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. Wybór prawa nie pozbawia Konsumenta ochrony przyznanej mu przez bezwzględnie obowiązujące przepisy państwa jego zwykłego pobytu.
2. Spory z Użytkownikami niebędącymi Konsumentami rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla miejsca wykonywania działalności Usługodawcy. Spory z Konsumentami rozstrzygają sądy właściwe według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
3. Użytkownik niebędący Konsumentem nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osobę trzecią bez zgody Usługodawcy. Usługodawca może przenieść prawa i obowiązki z umowy na następcę prawnego lub nabywcę przedsiębiorstwa lub Aplikacji, o czym poinformuje Użytkowników; Konsument może w takim przypadku wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
4. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy, a w miejsce nieważnego postanowienia stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące.
5. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, ustawy o ochronie baz danych, ustawy o prawach konsumenta oraz RODO.
6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 października 2026 r.